Chuẩn bị hồ sơ dự thi Công chức Tổng cục Dự trữ 2024: Những điều cần lưu ý

Về kỳ thi Tổng cục Dự trữ năm 2024

Vào sáng ngày 20/06/2024, Tổng cục Dự trữ Nhà nước đã ban hành kế hoạch tuyển dụng 515 công chức làm việc tại các đơn vị thuộc cơ quan hoặc tại các Cục Dự trữ Nhà nước khu vực. Trong đó bao gồm:

- 42 chỉ tiêu công tác tại 09 đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Dự trữ Nhà nước.

- 473 chỉ tiêu công tác tại 22 Cục Dự trữ Nhà nước khu vực.

Đây là một trong những đợt tuyển dụng lớn nhất trong năm nay. Các bạn không nên bỏ lỡ cơ hội nộp hồ sơ dự tuyển, bởi đây là cơ hội được làm việc môi trường làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm. Nơi những giá trị cốt lõi luôn được đề cao.

Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy theo chân Kiểm định công chức để có một bộ hồ sơ như ý!

Bước 1: Nắm chắc những thông tin quan trọng

Điều quan trọng khi các bạn chuẩn bị hồ sơ đó là phải giữ tâm lý thoải mái, không nên vội vã. Để làm được điều này, các bạn hãy nắm chắc những mốc thời gian quan trọng, sắp xếp kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thật hợp lý, hiệu quả, tối ưu thời gian.

Trước khi bắt đầu, các bạn hãy nắm tổng quan về việc tuyển dụng Công chức cho Tổng cục Dự trữ Nhà nước có thể được tìm thấy ở bài viết này.

Những điểm cần lưu tâm trước khi chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1. Mỗi thí sinh chỉ được đăng ký dự tuyển tại 01 đơn vị.

2. Thí sinh không phải nộp các loại giấy tờ như Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Giấy khai sinh khi nộp hồ sơ dự tuyển, trừ những trường hợp được hướng dẫn.

3. Hồ sơ xác định đối tượng ưu tiên phải được cơ quan có thẩm quyền cấp trước thời điểm hết hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển. Những trường hợp khác sẽ không được chấp nhận ưu tiên.

4. Không hoàn trả lại hồ sơ trong trường hợp đăng ký nhưng không tham gia thi tuyển hoặc không đủ điều kiện tham gia thi tuyển.

5. Các thành phần tài liệu trong mỗi bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển phải được sắp xếp theo thứ tự như dưới đây.

Bước 2: Nắm chắc thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ khi ứng tuyển vào Tổng cục Dự trữ Nhà nước

(1) Phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu này).

- Hình thức: Viết tay hoặc đánh máy, phải ký tên lên từng trang.

- Khai phiếu dự tuyển theo mẫu này (được hướng dẫn bởi Tổng cục Dự trữ Nhà nước).

- Lưu ý ghi rõ đối tượng ưu tiên (nếu có).

- Người dự tuyển phải cam kết những thông tin đã khai là đúng sự thật.

- Trường hợp khai sai thì kết quả sẽ bị hủy bỏ, người dự tuyển sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

(2) Bản photo (không yêu cầu công chứng) văn bằng tốt nghiệp, bảng điểm học tập (THPT trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) theo yêu cầu.

- Đối với văn bằng được cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài: Yêu cầu có photo văn bằng, bảng điểm (kèm bản dịch thuật) cùng bản photo giấy công nhận văn bằng tương đương với trình độ đào tạo quy định tại Khung trình độ Quốc Gia Việt Nam (Bộ GDĐT). Các trường hợp văn bằng được miễn công nhận được quy định tại Điều 5 TT 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/04/2021, thí sinh phải nộp các tài liệu chứng minh văn bằng được miễn thủ tục công nhận.

- Đối với thí sinh chưa có bằng tốt nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, chỉ có giấy chứng nhận/xác nhận tốt nghiệp: Thí sinh có thể nộp giấy chứng nhận/xác nhận nhưng phải bổ sung bằng tốt nghiệp trước ngày thi tuyển. Nếu không sẽ không được đăng ký dự thi.

- Đối với thí sinh đã có bằng tốt nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, nhưng chưa được cơ sở đào tạo trong nước cấp bằng công nhận: Thí sinh có thể nộp photo bằng tốt nghiệp và bảng kết quả học tập (kèm bản dịch sang tiếng việt, có công chứng) và cần nộp giấy công nhận trước ngày thi tuyển. Nếu không sẽ không được tham dự kì thi.

(3) Đối với thí sinh được miễn thi ngoại ngữ, yêu cầu thí sinh nộp bản photo một trong các giấy tờ sau:

- Bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành ngoại ngữ.

- Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học và văn bằng trình độ tương đương do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp; đồng thời kèm giấy công nhận văn bằng.

- Giấy khai sinh của thí sinh ghi rõ dân tộc thiểu số nếu là người dân tộc thiểu số, Chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp dự tuyển vào công chức ở vùng dân tộc thiểu số.

(4) Đối với người dự tuyển và đối tượng ưu tiên, cần nộp các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên theo quy định. 

* Đối với Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B: Cần nộp bản photo giấy chứng nhận Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, Thẻ thương binh, Quyết định được hưởng chính sách như thương binh.

* Đối với con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người được hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động:

• Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ; Thẻ thương binh; Thẻ bệnh binh; Quyết định được hưởng chính sách như thương binh; Quyết định trợ cấp đối với người hoạt động kháng chiến nhiễm chất độc hóa học; Anh hùng Lực lượng vũ trang; Anh hùng Lao động.

• Giấy xác nhận được hưởng chế độ ưu đãi do Phòng Lao động thương binh và xã hội cấp huyện/Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú trở lên xác nhận.

* Đối với sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong, nộp bản photo một trong các loại giấy tờ sau:

• Quyết định xuất ngũ hoặc giấy tờ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an nhân dân.

• Giấy tờ xác nhận đã tốt nghiệp các khóa đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị.

* Đối với người dân tộc thiểu số: Nộp bản photo Giấy khai sinh ghi rõ dân tộc thiểu số.

(5) 03 phong bì có dán tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận (thí sinh hoặc thân nhân).

(6) 02 ảnh (4x6 cm) 

- Chụp trong vòng 03 tháng tính đến thời điểm thông báo.

- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh.

Bước 3: Kiểm tra lại hồ sơ, lưu ý những lỗi thường mắc phải trong quá trình chuẩn bị

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các bạn hãy kiểm tra lại lần cuối cùng và sắp xếp chúng lại theo thứ tự đã được hướng dẫn.

Ngoài ra, để có một bộ hồ sơ đẹp mắt, gọn gàng, các bạn hãy tránh mắc phải một số lỗi thường gặp sau:

1. Bối rối do không biết bắt đầu từ đâu:

Hãy bình tĩnh! Hít một hơi thật sâu. Không biết bắt đầu từ đâu thì chúng ta bắt đầu từ đầu! Đừng ngại chia sẻ cảm xúc và những khó khăn của bạn với những người đã có kinh nghiệm đi trước bằng cách tham gia cộng đồng ôn thi Tổng cục Dự trữ Nhà nước: Nhóm facebook ôn thi Tổng cục Dự trữ Nhà nước hoặc Nhóm zalo ôn thi Tổng cục Dự trữ Nhà nước.

Ngoài ra, các bạn có thể liên hệ những trung tâm tư vấn, ôn thi có uy tín để được hỗ trợ một cách hiệu quả.

Đừng quá lo lắng, Kiểm định công chức ở đây để giúp các bạn vượt qua cơn khủng hoảng này!

2. Sai chính tả:

Hồ sơ xin việc của bạn luôn luôn phải được kiểm soát chính tả hoàn hảo để cho thấy sự cẩn thận, chỉn chu của mình. Hãy luôn kiểm tra những gì mình viết ra, mạnh dạn đi hỏi trong trường hợp bạn không chắc chắn về cách viết của một số từ khó.

3. Bỏ quên những thông tin quan trọng:

May mắn thay, phiếu đăng ký dự tuyển được trình bày rõ ràng, nhằm khai thác những thông tin cụ thể từ bạn. 

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt khi thông tin ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn (bạn là đối tượng ưu tiên hay bạn được đào tạo ở cơ sở đào tạo nước ngoài,….), hãy cố gắng đừng bỏ sót chúng và hãy ghi chúng theo như được hướng dẫn nhé!

4. Sử dụng những giấy tờ công chứng, chứng nhận đã hết hiệu lực:

Đây là một lỗi vô cùng đáng tiếc và không đáng có. Bởi vậy, để tránh trường hợp này xảy ra, chúng mình có một số tips cho các bạn đây: 

• Liệt kê những giấy tờ cần công chứng/chứng nhận trong một quyển sổ tay hoặc một tờ giấy note/note điện thoại 

• Sắp xếp thời gian đến cơ quan có thẩm quyền xin chứng thực càng sớm càng tốt, trong giờ hành chính do thời gian chứng thực có thể kéo dài từ 1-3 ngày, tùy loại tài liệu.

• Khi đi công chứng, các bạn nhớ mang đầy đủ bản gốc, bản photo, giấy tờ tùy thân và chuẩn bị sẵn bút, tiền để thanh toán.

• Nếu có thể, hãy luôn công chứng dư ra một bản.

Trong trường hợp các bạn đã có bản công chứng/chứng nhận của các giấy tờ được yêu cầu, các bạn hãy kiểm tra khoảng thời gian có hiệu lực (được quy định dưới đây) của chúng so với hạn chót nhận hồ sơ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

5. Không để ý hạn chót nhận hồ sơ

Hãy đọc thật kỹ thời gian và địa chỉ nộp hồ sơ và đừng nhầm lẫn. Có hai hình thức gửi hồ sơ: qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp. Ở mỗi hình thức, địa chỉ nhận hồ sơ và thời gian nộp hồ sơ là khác nhau, do vậy, để tránh nhầm lẫn, hãy ghi chúng ra, kiểm tra lại bất cứ khi nào bạn cảm thấy không chắc chắn.

Hãy trang bị cho mình ứng dụng ôn thi Công chức hàng đầu Việt Nam (App IOS, App Android) để nhận được những thông báo quan trọng về đợt thi tuyển này.

Bước 4: Gửi hồ sơ

a. Trường hợp nộp qua đường bưu chính:

Địa chỉ: Hội đồng tuyển dụng công chức Tổng cục Dự trữ Nhà nước, số 4 ngõ Hàng Chuối I, phố Hàng Chuối, đường Phạm Đình Hổ, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.

Thời gian: 20/06 - 19/07

Một số lưu ý khi gửi qua đường bưu chính: 

- Hồ sơ phải được bỏ vào phong bì đóng kín, bên ngoài phải ghi rõ các thông tin gồm: Hồ sơ đăng ký dự tuyển vị trí … tại đơn vị ….; họ và tên; số điện thoại di động, địa chỉ liên hệ.

- Chỉ gửi hồ sơ qua đường bưu chính về địa chỉ nhận nêu trên.

b. Trường hợp nộp trực tiếp:

Địa chỉ:

- Đối với thí sinh dự tuyển vào cơ quan Tổng cục Dự trữ Nhà nước: Nộp trực tiếp tại cơ quan ở số 4 ngõ Hàng Chuối I, phố Hàng Chuối, đường Phạm Đình Hổ, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.

- Đối với thí sinh dự tuyển vào cục Dự trữ Nhà nước Khu vực: Nộp trực tiếp tại  cục Dự trữ Nhà nước Khu vực đó, chi tiết trong phụ lục 2 đính kèm.

Thời gian: 15/07 -  19/07

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ trực tiếp:

- Chỉ nộp hồ sơ trong thời gian như trên, trong giờ hành chính.

- Thí sinh phải tự mình đến nộp hồ sơ, không chấp nhận các trường hợp nộp thay.

Chúc các bạn “đầu xuôi, đuôi lọt”, thi cử thật thành công!

– Website: congchuc247.vn, online.congchuc247.vn, kiemdinhconcghuc.vn

– Group: Ôn thi Kiểm định chất lượng đầu vào Công chức | Cùng Thầy Tài Tân Tiến

– Hotline: 035.7807.035